Vuorolista nopeasti ja sujuvasti – näin tyytyväisen työnjohtajan työkalu toimii
Usein tuottavan työn hallinnolliset prosessit menevät kutakuinkin näin: työnjohtaja luo vuorolistan, työntekijät tekevät kyseiset vuorot joista seuraavaksi tiedot menevät palkkoihin tai laskulle. Yrityksestä riippuen nämä tapahtuvat yhdestä järjestelmästä tai muutamasta eri paikasta. Yhteisenä tekijänä on kuitenkin työnjohtaja, joka aloittaa koko prosessin luomalla vuorolistan.
Listoihin liikenevä työaika on usein valitettavan vähäistä ja silti niiden kuuluisi olla optimaalisia; kaikkien työajan tulisi täyttyä, kaikkien tulee olla oikeissa työtehtävissä ja maksettavat lisätkin olisi hyvä pitää järkevissä määrissä. Puhumattakaan lomatoiveiden, yllättävien poissaolojen ja muiden poikkeuksien huomioimisesta vuorolistoissa. Onneksi oikeilla työkaluilla työnjohtajat voivat luoda parhaat vuorolistat suurellekin henkilöstömäärälle nopeasti, näin ollen vapauttaen työaikaansa muihin tehtäviin ja tukien yrityksen tehokkuutta.
Näin vuorolista rakentuu selkeän järjestelmän avulla
Modernissa järjestelmässä työvuorosuunnitelman teko ja hallinnointi voi näyttää esimerkiksi tältä:
