Työnhallinta suurelle henkilöstömäärälle – näin teet sen vähemmällä vaivalla

Kasvavan yrityksen on tärkeä selkeyttää työnhallinnan prosessit ajoissa, jotta kasvutavoitteet eivät jää saavuttamatta liiallisen turhan työn vuoksi.

Kun henkilöstömäärät kasvavat, alkuun harmittomat sekalaiset tehtävät voivat muuttua liiketoimintaa hidastaviksi haasteiksi. Hyvin toimiva työnhallinta vaatii järjestelmällisyyttä ja taitoa hallita useita asioita samanaikaisesti. Ilman tehokasta työnhallintaa työpöydältä voi löytyä lippulappusia työtunneista ja lomapyynnöistä, tietokoneen kansiot täyttyvät sekalaisista tiedostoista ja sähköpostit sekä tekstiviestit pullistelevat vuorovaihtojen, sijaisuuksien ja sairaslomien sumplimisesta.

Linkityn asiakkaana saat käyttöösi tehokkaan automatisaation, jonka avulla edellä mainitut lappuset ovat koottuna sähköisesti yhdessä ohjelmassa. Hallitset helposti kaikki työtunnit, lomat ja vuoronvaihdot yhdestä paikasta. Luotettava työnhallinta varmistaa, että kaikki tieto on ajantasaista ja helposti saatavilla. Näin voit keskittyä olennaiseen ja kasvattaa liiketoimintaa tehokkaasti.

Näin tehokas työnhallinta säästää vaivaa

1) Järkeistää työnteon

Työnhallinta virtaviivaistamalla hallinnollinen työ saa selkeät vaiheet, roolit määritellään tarkasti ja työnhallinta saa punaisen langan. Tätä on vaikeaa saavuttaa, jos prosesseissa käytetään useita erillisiä järjestelmiä tai jopa paperisia lomakkeita.

Työntekijälle muutos näkyy työn selkeytymisenä: hän näkee missä, mitä ja kenen kanssa hän tekee työtä ja saa mahdollisuuden itse merkitä sekä kommentoida töitä, poissaoloja ja vastaanottaa vuoroja. Ajankohtainen tieto työstä on aina vain painalluksen päässä selkeissä kaavioissa ja taulukoissa. Mielessä kummitteleva pitkä muistilista muuttuu näin ohjelmiston avulla selkeäksi, tavoitteelliseksi suunnitelmaksi. 

2) Säästää aikaa

Ajansäästö on jokaisen voittoa tavoittelevan yrityksen keskeinen tavoite niin työn sujuvuuden kuin kustannusten kannalta. Kun työnhallinta tehostetaan, henkilöstön työpanosta tarvitaan vain välttämättömiin tehtäviin ja työaikaa vapautuu yrityksen kasvua tukeville olennaisille tehtäville.

Automatisointi ei kuitenkaan vie kenenkään töitä, vaan työpanos voidaan suunnata vaativampiin asiantuntijatehtäviin. Työnhallinnasta tulee siten tehokas ja saumaton osa yrityksen prosesseja, mikä näkyy sekä tuottavuudessa että työtyytyväisyydessä.

3) Tekee työstä mukavampaa

Kun työn ohjaus ja seuranta hoidetaan yhdestä ohjelmasta, työstä tulee kaikille sujuvampaa ja mukavampaa. Kuun lopun siirtotiedostojen kanssa kamppailun voi unohtaa eivätkä inhimilliset unohdukset tuota niin paljoa vaivaa kun kaiken saa korjattua yhdestä paikasta.

Työnhallintaohjelmiston valintavaiheessa monimutkaiset integraatiot, monen logiikan opettelun ja erillisten ohjelmien yhteensovittelun voi jättää sikseen, sillä yksi selkeä ohjelma riittää. Suuren henkilöstömäärän työnhallinta saadaan hallittavaksi kokonaisuudeksi kun vuorojen suunnittelu ja palkanlaskenta sujuvat samasta järjestelmästä saumattomasti.

Työnhallinnan tehostaminen on avainasemassa nykyaikaisessa liiketoiminnassa, ja se vaatii saumattomia ratkaisuja ja järjestelmiä, jotka tukevat yrityksen kasvua ja kehitystä. Kun työn ohjaus ja seuranta tapahtuvat sujuvasti yhdestä ohjelmasta, inhimilliset virheet vähenevät ja työprosesseista tulee selkeämpiä ja sujuvampia. Ota askel kohti tehokkaampaa työnhallintaa ja hyödynnä sen tuomia etuja!

Katso tästä, kuinka moderni työvuorosuunnittelun ohjelmisto toimii.

Näin työnhallinnan tehostaminen kehittää asiakkaidemme liiketoimintaa

”Saimme Linkityltä toimivan kokonaisratkaisun, kun työntekijöiden määrä kasvoi. Työvuorojen vaihdot onnistuvat vaikka tien päällä, kun tarve tulee.” – Minni Hänninen, operatiivinen johtaja, Siivouspalvelu Hänninen

Lue, miten Siivouspalvelu Hänninen säästi Linkityllä 47 % palkanlaskennan kuluissa.