Kellokortti – kannattaako sitä päivittää? Eri vaihtoehtojen plussat ja miinukset
Onko kellokorttisi kulkenut mukanasi yrityksen alusta asti? Ehkä jopa vuosikymmenen verran? Kellokortti hankitaan usein alkutaipaleella ja samoilla prosesseilla toimitaan pitkän aikaa, kunnes nykyjärjestelmä ei enää vastaa yrityksen tarpeita tai kun toimittajan toiminta loppuu. Toimivaa prosessia ei tarvitse rikkoa. On kuitenkin hyvä tietää markkinoilla olevista vaihtoehdoista, sillä kellokortit ja niihin liitettävät kokonaisuudet kehittyvät nopeaa tahtia eteenpäin. Nykyaikaiset ratkaisut ovat useimmiten vanhoja käyttäjäystävällisempiä, laajempia ja vaativat vähemmän manuaalista tekemistä.
Perinteinen kellokortti
Perinteisin kellokortti on seinään kiinnittyvä leimauspääte, joka on työpaikan sisäänkulun, tai työpisteiden lähettyvillä. Työntekijät leimaava työaikansa tällöin tullessa ja lähtiessä omalla kulkukortilla tai pienellä NFC-tägillä. Myös erilaiset viivakoodijärjestelyt ovat yleisiä, perinteisiä tapoja seurata työaikoja.
Plussat:
- Työntekijälle yksinkertainen käyttää
- Paikoin ainoa mahdollinen ratkaisu, jos puhelimia ei sallita työpaikalla
- Yrityksellä on tieto siitä onko työntekijä ollut työpaikalla leimaushetkellä
- Mahdollisuus käyttää samaa lätkää myös kulkutunnisteena ja pääsynä työpaikalle
Miinukset:
- Ei sovellu etätyöhön
- Poissaolojen leimaus usein monimutkaista
- Rajalliset mahdollisuudet kommentoida työtä
- Aiheuttaa herkästi palkanlaskentaan ylimääräistä selvitystyötä (unohdukset, internet-katkot, väärät kirjaukset..)
- Työntekijällä ei mahdollisuutta tarkastella omia työtuntejaan muuten kuin leimauksen yhteydessä
Mobiiliratkaisut
Nykyaikaiset ratkaisut toimivat useimmiten työntekijän omassa puhelimessa sovelluksessa tai selaimessa.
Plussat:
- Sopii niin etä- kuin lähityöhön
- Mahdollisuus muokata kirjattuja tunteja, tai korjata unohduksia
- Sovellus voi toimia myös työntekijän ja esimiehen kommunikointivälineenä
- Työntekijä voi itsenäisesti tarkastella vuoroja, työtunteja ja palkkoja
- Usein laajuuden ja automaation ansiosta tarjoaa helpotusta henkilöstö- ja palkkahallintoon
Miinukset:
- Vaatii jonkin verran koulutusta
- Työntekijällä täytyy olla oma puhelin, tai työpaikalla päätelaite
- Kaikki ratkaisut eivät sido kirjausta lokaatioon
Erilaisilla kellokorteilla on aikansa ja paikkansa. Siinä missä toiselle organisaatiolle sopii parhaiten mobiiliratkaisu, toinen haluaa pysyttäytyä tiukasti perinteisissä keinoissa. Kellokorttia tarkastellessa onkin kellokortin itsensä lisäksi hyvä myös pohtia laajemmin kokonaisuutta, joihin työtunnit sitoutuvat. Miten hoidetaan työvuorot, tunnit, TES-tulkinnat ja palkat? Olisiko prosessissa parantamisen varaa, tarvitsisiko HR-henkilösi, tai palkanlaskijasi helpotusta arjen tekemiseen? Sitä nykyaikaiset ratkaisut voivat tarjota.
LINKITYLLÄ KAIKKI TYÖVUOROISTA JA TUNNEISTA PALKANMAKSUUN
Yksi järjestelmä helpottaa koko organisaation arkea, työnjohdosta henkilöstöhallintoon ja palkanlaskentaan. Linkityn avulla hoituu kaikki – työvuorot, työtunnit, TES-tulkinnat, palkat ja yhteydenpito. Työntekijätkin pitävät mobiilisovelluksesta, jossa työt, palkat ja viestit ovat kaikki samassa paikassa. Linkitystä lyhyesti:
- Suomalainen kannattavasti kasvava yhtiö, joka on työntekijöidensä omistuksessa
- Linkityn SaaS-palvelu: HR-rekisteri, työvuorot, työajanseuranta, TES-tulkinta, palkat
- Asiantunteva ja henkilökohtainen palkkapalvelu
- Yli 14 000 käyttäjää
- Yli 400 000 työlokia kuukaudessa
- Yli 50 % vuosikasvu liikevaihdossa
- Asiakaspysyvyys 99 %.
- Asiakkaidemme tyytyväisyys palveluun ⅘ (2022)
